Det å signere dokumenter digitalt sparer bedriften for tid og arbeid, og gjør arkivering enklere.
Fordelen er at bedriften slipper å forholde seg til utskrifter på papir, og signering med blekk.
For å kunne signere et dokument digitalt må du ha en elektronisk ID. Det kan være en fysisk enhet (som bankbrikken), et digitalt sertifikat, eller en PGP-nøkkel som er verifisert.
GnuPG kan signere alle typer filer med PGP-nøkler. GnuPG er plattformuavhengig, virker på Linux, macOS og Windows.
Program med åpen kildekode (OpenSource).