På disse sidene vil dere finne et utvalg av artikler og reportasjer som jeg har skrevet når jeg har jobbet som journalist.
De fleste av disse artiklene er skrevet mens jeg var redaktør i tidsskriftet MacNews.

Jeg er nå selvstendig næringsdrivende, og kan ta på meg slike journalistjobber på kort varsel.

Prøv meg uten forpliktelser.
La meg gjøre et prøveoppdrag for dere uten å ansette meg (Jeg fakturerer kun det oppdraget dere er villig til å la meg prøve)

Kontakt meg

Bjarne Jullum
Postboks 9107 Konnerud
3006 Drammen

Tlf. 32889622
Fax. 31307674
Mobil. 91865627

Knut Enger

Bakgrunn for programmet

Kan du si litt om bakgrunnen for at du laget programmet, Knut?

De fleste bladene distribueres gjennom Bladcentralen som er ukebladenes eget distribusjonsselskap. 5 uker før bladet kommer ut skal Bladcentralen en oppdragsmelding som inneholder en mengde opplysninger. Det betyr at det hver eneste uke sendes flere oppdragsmeldinger til Bladcentralen som skal inneholde opplysninger om de enkelte bladers opplag, pris, eventuelle vedlegg, plastpakking osv
Gjennom et helt år blir således en mengde data som det skal holdes styr på. Det er her at FileMaker har vært til en uvurderlig hjelp.

I tillegg skal det sendes en opplagsbestilling til trykkeriet.

Regnkapsavdelingen skal kunne hente ut den samme informasjon for kontroll av oppgjør fra Bladcentralen og fakturaer fra trykkeriet. Det skal også være en telefonkontroll mot Bladcentralen, hvor Bladcentralen 2 uker før utgivelse skal kontrollere at prisen er korrekt, at strekkoden stemmer, osv. I og med at alle data vedrørende en utgivelse er registrert kan man på denne måte fange opp eventuelle endringer fra opplagsmeldingen ble sendt til telefonkontrollen finner sted.,

Hvordan er arbeidsgangen i det daglige?

Alle bladene blir lagt inn for et år av gangen, med alle faste opplysninger (som stort sett er likt fra nummer til nummer), pris, antall utgivelser, utgivelsesdato osv.
Etter hvert som bladene er klare for utgivelse fyller vi ut resten, antall sider, opplag, evnt. vedlegg, plastpakket mm
Oppdragsmelding sendes Bladcentralen, mens opplagsbestillingen sendes trykkeriet. Trykkeriet, som er tilkoblet nettverket, fyller ut sin del av opplagsbestillingen etter hvert som bladene blir trykt. Trykkeriet påfører, eventuelle avvik i det bestilte antall, vekt og antall blader i bunten.
Til slutt skal det være en telefonkontroll mot Bladcentralen hvor man kontrollerer at prisen er korrekt,at strekkoden stemmer, osv.

Programmet i korte trekk

Hvordan har du bygget opp programmet?

Det er fem filer, Oppdragsmelding, , Opplagsbestilling, , Koder (hvor alle de faste grunnlagsdataene for hvert blad ligger som pris, strekkoder, osv), en fil for alle frister til Bladcentralen. en fil for trykkeriets opplagsfrister for de enkelte utgivelser og til sist en fil for brukernavn og passord.

Samtlige filer har en indre sammenheng, relasjoner, slik at endringer i samme data som finnes flere steder oppdateres hel eller halvautomatisk, avhengig av om historiske opplysninger skal tas vare på eller ikke.

Alle filene ligger lagret på en server. Vi benytter programmet FileMaker Pro server NT. Det fine med FileMaker-programmet er at den plattformuavhengig. Det spiller ingen rolle om du har en Filemaker for PC eller Filemaker for Mac. Begge programmene fungerer uten problemer i samme nettverk.

Sikkerhet
Kan alle hente disse opplysningene?

Nei, alle brukerne (ca. 20) skal ikke ha adgang til alle bladene. Har du f.eks. ansvaret for to publikasjoner så vil du bare får adgang til disse to. Gjennom bruk av brukernavn og passord går dette uten problemer. Dersom en person som sitter på Norsk Ukeblad prøver å søke på Hjemmet så får vedkommende beskjed om at ingen poster finnes. Det er ikke fordi at noe er hemmelig; salgstall osv. utveksles jo mellom bladene, men for å unngå at noen plutselig sitter og endrer opplaget på Hjemmet når de egentlig skulle endre opplaget på Norsk Ukeblad, det kan jo få katastrofale følger! Systemet oppdager altså umiddelbart hvis noen prøver å endre på blad de ikke har adgang til.

I tillegg til de filene som er nevnt, så har vi en fil med brukernavnet på alle maskinene og hva de har tilgang til. Dersom brukernavnet finnes her så har jeg tilgang til bladet.

Så det er maskinene som får tildelt tilgang, og ikke brukerne?

Ja, og dersom brukerne prøver å gå inn fra en annen maskin så får de kun opp det den maskinen har tilgang til. Det er passord i tillegg slik at de ikke kan slette eller opprette nye poster.

Nytt år

Vi legger opp dette for hvert blad for et helt år av gangen, Det er for å ha kontrollen slik at vi ikke får alle mulige varianter av innleggelse. Det er uhyre viktig i en enhver database at dataene er strukturerte på samme måte. Når du skal skrive navnet på bladet er det viktig at det skrives på den samme måte i alle postene. Det er lagt opp en del slike sperrer slik at vi får beskjed hvis vi gjør feil. Også har vi den filen som trykkeriet lager som er en produksjonsplan for hele året, med fristen for opplagsbestilling og trykkstart .Vi konsentrerer oss om tidsfristene, den endelige opplagsbestillingen.

Og så har vi lagt inn noen slike brukerIDér. ID for når de skal kvittere ut.

Ved opprettelse eller endring av en post blir også tidspunkt, dato og navnet på den som har utført endringen automatisk registrert i basen

Menyene

Programmet har en åpningsmeny hvor knappene representerer de forskjellige valg.


Hovedmeny

de tre øverste går inn i oppdragsmeldingene, den midterste gir mulighet til å lage en ny oppdragsbestilling og de tre nederste går til opplagsbestillingene til trykkeriet.

Hovedmenyen har fem valg:
1.Oppdragsmelding Bladcentralen
2.Søk
3.Bladcentralen i dag
4.Telefonkontroll i dag
5.Opplagsbestilling
6.HMT i dag (HMT er trykkeriet)

Dersom du klikker på oppdragsmelding også får du opp en liste som viser alle bladene som du kan velge blant, men Du kan bare søke i de blader du har adgang til. Dette styres som nevnt tidligere av en kombinasjon av brukernavn og passord


Oppdragsmelding til Bladcentralen

Slik ser oppdragsmeldingen ut som går til Bladcentralen.(den må vi faxe opp da BC ikke er koblet til nettverket) Nettverket omfatter forlaget og trykkeriet på Frysja Her finner du alle nødvendige opplysninger om EAN-kode, utsalgspris, salgsdag, returuke, bestilt opplag som leveres til Bladcentralen osv. Når vi taster inn opplagstallet blir det automatisk registrert på opplagsbestillingen til trykkeriet. Her er det også en del ting som ikke er utfylt. I dette er det ingen tilleggsopplysninger, er ingen plastpakking og heller ikke noe bilag. Her ser du hva som er avgiftsfritt, det er jo fast.hvilken publikasjonsgruppe det er i Bladcentralen, utgivelseshyppighet er det en kode for, om det skal være normal eller hurtig distribusjon. Og så er det lagt inn en standard, hvor mange det er i bunten ol. Normalt så ligger det 30 i bunten, så det går inn som standard. En rekke av de faste opplysninger kan imidlertid overstyres hvis det er påkrevet.



Sjekkliste for omslag

Hver produksjonsavdeling får en sjekkliste for omslag, som de bruker for å kontrollere at pris strekkode, returkode, pris osv. er riktig. på layout'en

Vi har lagt inn en del opplysninger her som Bladcentralen ikke har behov for. Så når vi sender den til Bladcentralen, så kjører vi ut en annen layout (sort/hvitt) (når vi trykker på skriv ut så skriver den ut en annen layout med de opplysningene som Bladcentralen trenger).

Hvis jeg vil se på den tilsvarende opplagsbestilling så klikker jeg bare på HMT og dermed kommer opplagsbestillingen opp.


Trykkeriet.
Åpningsmenyen for opplagsbestillingene har åtte knapper hvor de syv øverste er for forskjellige dialoger og rapporter mellom forlaget og trykkeriet, den åttende gir deg muligheten for å gå over til oppdragsbestillingsfilen.


Hovedmeny opplagsbestilling

Opplagsbestillingen inneholder også en oversikt over fordelingen av opplaget-


Opplagsbestilling

Bestillingen sendes
Når opplagsbestillingen er ferdig utfylt,klikker man på. "Mail til HMT" Og da går det automatisk en e-post til trykkeriet som forteller at opplagsbestillingen på den aktuelle utgave av bladet er klart. Meldingen går til trykkeriets driftssenter. Driftssenteret printer deretter ut bestillingen. Samtlige som knyttet til driftssenteret har adgang til databasen. Det er i bare noen få felt at trykkeriet kan gjøre endringer ellers er alle de øvrige felt sperret for innskrivning.

Trykkeriet påfører vekt og antall blader i bunten. Dette er opplysninger som Bladcentralen er avhengig av i forbindelse med utfakturering av bladene.

Ja. noen ganger så kan det være ekstra tykke blader, plastpakking, vedlegg ol. så da må de også veie det,for det har noe å si for faktureringen til Bladcentralen,. hva vi skal betale i transport og porto. Når trykkeriet åpner filen for opplagsbestilling får de automatisk opp en liste som forteller hvilke blader i inneværende uke hvor vekt og antall i bunten skal være klart. De går ikke inn idet som heter oppdragsmelding, men de går inn på oppdragsbestilling.Da er det tre personer som får en oversikt over hvilke blader det er telefon kontroll på i denne uken her. Dersom vi går inn i databasen i dag, så ser vi at trykkeriet har kontrollert ut vekt og buntantallet på ukens blader

Så disse bladene er trykket de nå da?

Ja, sannsynligvis.

Bestillingslisten
Vi har også en fil som vi kaller bestillingslisten og her ligger alle bladene inne, faktisk helt tilbake i-97.

Så alt dere har produsert ligger her?

Ja egentlig, det som er på trykkeriet. Vi har også noe produksjon utenom trykkeriet og det omfattes ikke av dette.De er ikke koblet på nettet, så her sendes skjemaene i posten i stedet.


Faste opplysninger / koder

Faste opplysninger / koder.
Vi har som nevnt en fil som heter koder som inneholder alle de faste data for hvert enkelt blad.

Så at dette er blad nummer 3 kommer ikke frem her?

Nei, det gjør det ikke i strekkoden. Det skal imidlertid senere tilføyes en ny strekkode som inneholder utgivelsesår og utgavenummert, slik at det gis muligheter for automatisk returbehandling.

Reportasjer
Apple Distinguished School i Norge
Bergen museum, skanning av negativer og videoredigering
Forlaget Hjemmet Mortensen vedr. programmering i FileMaker
Grafill´s dataseminar versjon 4

Produktomtaler
Color Crisp digitalt kamerabakstykke
Digital Catalogue bildearkiveringsprogram
Digitale bakstykker for Sinar teknisk kamera
FotoStation bildearkiveringsprogram
Image AXS bildearkiveringsprogram

Tilbake
Til hovedsiden